Je hebt het recht om je eigen behandeldossier in te zien of een kopie te ontvangen. Op deze pagina lees je hoe dat bij Amatus GGZ werkt en wat je kunt verwachten.
Dossier opvragen
Je dossier opvragen
In het kort
- Je vraagt je dossier aan via het formulier op deze pagina, per mail of per brief.
- Je ontvangt je dossier binnen één maand.
- De eerste keer is altijd kosteloos.
- Standaard sturen we je dossier veilig digitaal toe.
Hoe vraag je je dossier op?
- Stap 1:
Stuur ons je verzoek
Vul het aanvraagformulier hieronder in, of stuur een mail naar info@amatusggz.nl met je naam, je geboortedatum en of je je volledige dossier wilt ontvangen of een deel ervan.
- Stap 2:
We controleren wie je bent
Omdat het om gevoelige gegevens gaat, controleren we eerst of het verzoek echt van jou komt. We bellen je daarvoor terug, of we controleren je legitimatie bij een afspraak op de praktijk.
- Stap 3:
We stellen je dossier samen
We verzamelen alle gegevens die over jou zijn vastgelegd en controleren ze op juistheid en volledigheid.
- Stap 4:
Je ontvangt je dossier
Standaard sturen we je dossier via beveiligde mail. Dat is snel en veilig.
Vraag je dossier aan
Vul hieronder je gegevens in. Je aanvraag gaat rechtstreeks en beveiligd naar onze manager zorg; de gegevens worden niet op de website bewaard. Daarna nemen we contact met je op om je identiteit te controleren.
Vraag je het dossier aan namens iemand anders? Vul dan de gegevens van de cliënt in en vermeld in de toelichting je eigen naam en je relatie tot de cliënt. Een door de cliënt ondertekende machtiging is dan nodig.
Snel en zonder kosten
1 maandlevertijd
Je ontvangt je dossier binnen één maand. Bij een heel omvangrijk dossier kan dit maximaal twee maanden langer duren; dat hoor je altijd binnen de eerste maand.
€ 0eerste kopie
De eerste keer is gratis, zowel digitaal als op papier.
Veelgestelde vragen
Wat kost het?
De eerste verstrekking van je dossier is gratis. Dat geldt voor zowel een digitaal als een papieren afschrift. Vraag je later opnieuw een kopie aan, dan vragen we hiervoor een redelijke vergoeding voor de administratie.
Wat staat er in je dossier?
In je dossier vind je onder andere:
- Verslagen van je gesprekken en behandelingen
- Je behandelplan en de evaluaties daarvan
- Uitkomsten van eventueel diagnostisch onderzoek
- Brieven aan en van andere zorgverleners, zoals je huisarts
Persoonlijke werkaantekeningen die je behandelaar voor zichzelf maakt, vallen buiten het dossier en worden niet meegestuurd.
Kan iemand anders het voor mij doen?
Ja, in een aantal situaties:
- Heb je een wettelijk vertegenwoordiger (bijvoorbeeld een mentor)? Dan kan die het verzoek namens jou doen.
- Wil je dat iemand anders je dossier opvraagt (bijvoorbeeld een advocaat of familielid)? Dan heeft die persoon altijd een schriftelijke machtiging nodig die door jou is ondertekend.